Professionnels
La gestion administrative de votre entreprise, confiée à deux secrétaires indépendantes
Artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, TPE, PME et associations : nous prenons en charge l'administratif qui vous prend du temps, depuis Espalion et partout en France.
- Sans charges patronalesVous payez la prestation, et rien d'autre.
- Ponctuel ou régulierQuelques heures par mois, ou davantage en saison.
- Sur place ou à distanceÀ Espalion et alentour, partout en France à distance.
- Devis gratuitUn premier échange, sans engagement.
Pourquoi externaliser plutôt qu'embaucher
Un secrétariat à temps plein coûte un salaire, des charges patronales, un poste de travail et des logiciels — pour un volume de travail qui, dans la plupart des petites structures, ne remplit pas une semaine. L'externalisation répond au même besoin autrement : vous payez la prestation, et rien d'autre.
- Aucune charge patronale, aucune déclaration d'embauche, aucun contrat de travail à gérer.
- Un volume qui suit votre activité : quelques heures par mois en période calme, davantage quand la saison l'exige.
- Pas de délai de recrutement ni de formation à prévoir : nous commençons dès que le besoin est défini.
- Une continuité réelle : nous sommes deux, et nous nous relayons.
Gestion administrative courante
Tout ce qui s'accumule pendant que vous êtes sur le terrain, et qui finit par se traiter le soir ou le dimanche.
- Gestion du courrier, des courriels et des appels
- Tenue de votre agenda et standard téléphonique
- Rédaction et mise en forme de vos documents
- Formalités sur le guichet unique des entreprises
- Création et mise à jour de vos fichiers Excel, Word, PowerPoint
- Numérisation et archivage de vos documents
- Retranscription de fichiers audio
Gestion commerciale
Le suivi qui fait qu'un devis devient une facture, et qu'une facture est réglée.
- Établissement de vos devis et de vos factures
- Mise à jour de vos bases de données clients
- Suivi de vos clients et participation à leur fidélisation
- Tableaux de suivi des ventes, des commandes et des factures
Gestion financière
Sans se substituer à votre expert-comptable : nous préparons ce qu'il attend, et nous suivons ce qui se passe entre deux bilans.
- Mise en place et gestion de votre plateforme agréée de facturation
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relance des factures impayées
- Pointage et rapprochement bancaire
- Relation courante avec votre cabinet comptable
La facturation électronique change la façon dont vos factures circulent. C'est une mise en conformité à préparer, et c'est l'occasion d'assainir des fichiers clients qui traînent depuis des années.
Sur place en Aveyron, ou à distance partout en France
Notre bureau est à Espalion. Nous intervenons sur place à Espalion et dans ses alentours, sur l'Aubrac et le Nord-Aveyron — et comme l'essentiel se traite par courrier et par voie électronique, la distance n'est pas un obstacle : nous travaillons aussi bien avec des entreprises installées ailleurs en France.
Une prestation peut être ponctuelle — un retard à rattraper, un départ à remplacer, une période de pointe — ou régulière, quelques heures chaque semaine ou chaque mois.
Comment ça commence
Par un échange, sans engagement. Nous regardons ensemble ce qui vous prend du temps, nous estimons le volume, et nous vous adressons une proposition chiffrée. Le devis est gratuit.