Facturation électronique
La facturation électronique, préparée à votre rythme
Elle devient obligatoire pour toutes les entreprises. Ce n'est pas un chantier informatique : c'est une mise en ordre, et nous la menons avec vous, du premier contrôle au premier envoi.
- Données vérifiéesFiches clients reprises avant tout raccordement.
- Plateforme agrééeChoisie avec vous, puis mise en route.
- Premier envoi accompagnéLes premières factures, faites ensemble.
- Suivi au quotidienEnvois, réceptions et relances, si vous le souhaitez.
De quoi s'agit-il
Jusqu'ici, une facture pouvait partir en PDF par courriel, ou sur papier. La réforme met fin à cette liberté : entre entreprises, les factures devront circuler dans un format structuré et par une plateforme agréée, qui garantit la transmission, la conservation et la transmission des données à l'administration.
L'obligation arrive en deux temps pour chaque entreprise : d'abord savoir recevoir une facture électronique, ensuite savoir en émettre. Le calendrier est échelonné selon la taille de l'entreprise — les plus grandes d'abord, les petites ensuite — et il a été ajusté plusieurs fois depuis l'annonce de la réforme. Nous vous confirmons la date qui vous concerne lors de notre premier échange.
Ce que nous faisons, étape par étape
L'ordre compte. On ne raccorde pas une plateforme à un fichier clients approximatif : les erreurs se propagent ensuite à chaque facture.
- Vérification de la conformité de vos données
- Connexion à votre plateforme agréée
- Création et mise à jour de vos fiches clients
- Envoi et réception de vos factures
- Gestion de vos flux quotidiens et relance clients
- Saisie des factures fournisseurs, paiement et archivage
- Préparation des documents pour votre comptable
Vous pouvez nous confier l'ensemble, ou seulement la mise en place et reprendre la main ensuite. Beaucoup d'entreprises choisissent de nous laisser le suivi quotidien — envois, réceptions, relances — parce que c'est précisément ce qui demande de la régularité.
Pourquoi s'y prendre maintenant
- Les données clients prennent du temps à corriger. Numéros de TVA manquants, adresses obsolètes, doublons : c'est le gros du travail, et c'est celui qu'on ne peut pas faire la veille.
- Le choix de la plateforme n'est pas anodin. Mieux vaut comparer tranquillement que signer dans l'urgence.
- L'habitude se prend progressivement. Émettre ses premières factures électroniques quelques mois avant l'échéance évite de découvrir les difficultés au pire moment.
Une fois la transition faite, la plupart de nos clients y gagnent : les factures arrivent au bon endroit, les relances se suivent, et les documents du comptable sont prêts sans fouiller dans une boîte de courriels.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la facturation électronique change concrètement ?
Vos factures ne circulent plus librement par courriel ou par courrier : elles transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré que les logiciels savent lire. En pratique, cela suppose des données clients à jour, un outil connecté, et une habitude à prendre pour l'émission comme pour la réception.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
C'est l'intermédiaire par lequel vos factures partent et arrivent. Vous en choisissez une, vous y raccordez votre facturation, et c'est elle qui assure la transmission et la conservation. Nous vous aidons à choisir celle qui correspond à votre activité, puis à la mettre en route.
Suis-je concerné si je suis auto-entrepreneur ?
Oui. L'obligation vise toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille — y compris les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs. Les échéances, en revanche, sont échelonnées selon la taille de l'entreprise.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Le risque immédiat n'est pas la sanction : c'est l'impasse. Une facture émise hors du circuit n'est pas valable, et une facture reçue sur la plateforme sans que personne ne la relève reste impayée. Mieux vaut s'y prendre avant l'échéance que dans l'urgence.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Pas nécessairement. Beaucoup d'outils se raccordent à une plateforme agréée. C'est le premier point que nous regardons : partir de ce que vous avez déjà, et ne changer que si c'est réellement nécessaire.
En parler
Un échange suffit à savoir où vous en êtes et ce qu'il reste à faire. Le devis est gratuit, et le premier échange ne vous engage à rien.